Eventtool zur CeBIT für Citrix Systems GmbH

Das von mediawave entwickelte EMEA Eventportal Framework wird für die Koordination und Abwicklung der CeBIT Messeaktivitäten eingesetzt.

Für Citrix, den Weltmarktführer im serverbased Computing, sind online basierte Tools zur Event Vorbereitung und Abwicklung immer wichtiger. Neben zahlreichen Events in Deutschland, Österreich und Osteurope, wird auch ein Event Tool zur CeBIT 2009 eingerichtet.

Ziel ist es, alle am Event beteiligten Personen (Aussteller, Partner, Agenturen, Teilnehmer) bei der Koordination und Vorbereitung der Messe zu unterstützen, das Informations- und Kommunikationsmanagement zu beschleunigen und administrative Prozesse zu optimieren.

Über das Event Management System können allen am Event beteiligten Personen zielgruppenspezifische Informationen und Service-Funktionen auf individuell zu gestaltenden Websites bereitgestellt werden. Teilnehmer, Mitaussteller Standpersonal und die Eventverantwortlichen können sämtliche Aufgaben bezüglich der Planung, Registrierung, Informationsbeschaffung und Kommunikation online abwickeln.

Die Event Management Lösung auf Basis der ECMBASE e-Business Plattform von mediawave bietet dafür zahlreiche Module zur Eventvorbereitung (u.a. Parkausweisbestellung, Upload von Flyern und Konferenzunterlagen, Ticketbestellung, Erinnerungsservice, Einladungs-E-Mailings) Durchführung (u.a. Registrierung, Meetingplaner, Teilnehmerverwaltung) und Nachbearbeitung (u.a. Lead Management, Controlling, Umfragen, User Tracking).

Dadurch ergeben sich die folgenden Vorteile:

• Effektivere Planung und Erhöhung der Teilnehmerzahlen
• Optimierte Kommunikation von aktuellen Informationen und Deadlines, komfortable Online-Anmeldung.
• Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung Reduzierung des Aufwands für Dateneinpflege, Reporting.
• Verringerung der Porto-und Telefonkosten, Entlastung der Eventverantwortlichen über die Administrationstools.
• Verbesserung des Reportings und der Erfolgskontrolle
• Analyse und Auswertung von Kampagnen, Messung von Response und Durchführung von Online-Umfragen zur Kundenzufriedenheit.

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